HOW TO apply FOR A SCHENGEN VISA & other frequently Asked questions

Last updated: 16 JANUARY 2020.

We have made four European tours so far, two of them lasted 2 months. Hence, we receive tons of questions about getting a Schengen Visa. It’s quite expected. Europe is a dream destination for many, and the Schengen Visa is probably the most complicated visa there is. In this article, we’ll try to answer the questions we have been asked the most as adequately as we can.

However, bear in mind that we are writing based only on our own experiences and some contributions from our readers. The goal is to help other applicants have a better picture of the process. but we strongly encourage you to still contact the embassies for more updated info.

Anyway, it’s gonna be a lengthy post, so let’s begin.

Was befindet sich in diesem Leitfaden?

What is a Schengen Visa?
What are the Schengen countries?
Which embassy should I lodge my visa application?
What if I’m spending equal number of days in different countries?
Was sind die Anforderungen?
What is the application process? What are the steps?
Do we need to book flights before applying for a visa?
Is travel insurance really necessary?
Where to get travel insurance?
Can I book hotels on my own?
What does a detailed itinerary look like?
Can I check out countries that are not in the itinerary I submitted?
Can I check out the UK using a Schengen Visa?
Can I check out other countries in Europe that are outside the Schengen zone using the Schengen visa?
What non-Schengen countries can I check out in Europe with a double entry Schengen visa?
If my application is approved, do I have to stick to the itinerary I submitted?
Is a cover letter required?
Are embassies really strict?
Is there an interview?
What are the usual questions they ask at the interview?
How early should I apply for a Schengen visa?
How soon do they release the visa after receiving my application?
How much money should I have in the bank to be approved?
How long is the validity of the visa?
What are the usual reasons why applicants are denied a Schengen visa?
I’m traveling to multiple cities. Do I need to submit train transfer and flight reservation within the Schengen area?
I’m traveling to multiple cities. Do I need to provide hotel reservation for all the countries I’m visiting or for the embassy’s country only?
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What is a Schengen Visa?

The Schengen Visa is a travel document that allows the holder to enter any of the 26 states that are part of the Schengen agreement. think of it as an almost all-access pass to many countries in Europe, eliminating the immigration borders within the Schengen zone and the hassle of having to apply for a visa for each individual country.

What are the Schengen countries?

Here they are, all 26 of ’em.

Tschechische Republik


Which embassy should I lodge my visa application?

It will depend on the purpose of your trip or your overall European itinerary. The rule is:

If you’re visiting just ONE country, apply at the embassy of that country.

If you’re visiting multiple countries, apply at the embassy where you will be staying the longest. For example, if you plan to spend 3 days in the Netherlands, 3 days in Italy, and 5 days in France, apply at the French Embassy.

However, some countries have additional rules. It is best to double check with the embassy to be absolutely sure.

What if I’m spending equal number of days in different countries?

I’ll just copy-paste what the Dutch embassy has to say about this:

“If you will be staying an equal length of time in more than one Schengen country and cannot designate one of these countries as the country of your main destination, you must apply for your visa at the mission of the first Schengen country you intend to enter.”

This means if you’re spending 3 days in Germany first, then 3 days in Italy and 3 days in France, you should apply at the German Embassy.

Was sind die Anforderungen?

Schengen embassies usually ask for almost the same requirements. but there are some variations.

Here are the documents that are in common to all of them:

Gültiger Reisepass

Accomplished Application Form

Aktuelles Foto

Proof of available Accommodations (Hotel booking if no inviter, or invitation letter + citizenship/residency documents of contact abroad if invited)

Photocopy of Passport stamps and visas

Proof of employment (ITR, Certificate of employment for employees, and business registration documents and permits for self-employed)

Proof of financial means (bank statements, bank certificates, land titles, etc.)
Travel insurance covering the entire stay. Some require coverage for additional days.

Identity Documents

Complete Itinerary

Flight Reservations

Visa Fee

Some embassies add more to thelist above, so make sure you check with the embassy that will process your application

For more details, here are the embassies that we have personally tried lodging our applications at.

Deutsche Botschaft

Greek Embassy

Französische Botschaft

Italian Embassy

What is the application process? What are the steps?

It varies from mission to mission. Some embassies, like the French and the Italian, employ a third party unit to handle most visa applications (VFS global or VIA). Others take care of ’em in-house.

Here are the embassies I have personally tried:

Deutsche Botschaft

Greek Embassy

Französische Botschaft

Italian Embassy

I’ll be updating this part of the post to include a link to the processes per country. (Please check back later.)

Do we need to book flights before applying for a visa?

NEIN. Don’t book your flights yet. They only require flight reservations, not flight booking. Don’t pay for your flights yet. (Unless you grabbed promo fares at a seat sale.) Some travel agencies can reserve flights (often for a fee).

We recommend Gazelle travel and Tours, a DTI-registered DOT-accredited travel agency. You can get flight reservations, hotel reservations, and travel insurance from them online!

For the rates and more info, read: ✅ flight RESERVATIONS FOR VISA

Is travel insurance really necessary?

The short answer is YES.

The long answer is still YEEEEEEESSSSS.

Some embassies, like the Italian Embassy, requires an additional 15-day coverage on top of the travel period. Make sure you know these little rules when purchasing travel insurance.

Where to get travel insurance?

You can simply purchase travel insurance online. I have tried Pacific cross and conventional Insurance, and had no problems.

You can book conventional insurance with Gazelle travel and tours too! You can use the same form we made for flight Reservations. just tick travel insurance in the checklist on the form.

✅ more info HERE: travel INSURANCE

Can I book hotels on my own?

Ja. You can book via third-party websites, but book hotels with free Cancellation policy so you won’t be wasting money in case your visa gets denied.

What does a detailed itinerary look like?

So was

Setting up fake worker failed: “Cannot load script at:”.

Can I check out countries that are not in the itinerary I submitted?

Yes, you can, as long as it is within the Schengen Zone.

However, we encourage you to at least check out the country that granted you the visa.

Can I check out the UK using a Schengen Visa?

NEIN. The united kingdom is not part of the Schengen zone and does not honor the Schengen visa. They have their own visa policy.

If you want to check out the UK (England, Scotland, Wales, northern Ireland and other British territories), you will need to secure a UK visa. You can find more info here: UK Visa.

Can I check out other countries in Europe that are outside the Schengen zone using the Schengen visa?

Yes, there are some non-Schengen countries in Europe that accept a double or multiple entry Schengen visa. Not all countries, but some.

Countries like Albania, Andorra, Bosnia and Herzegovina, Croatia, Montenegro, Cyprus, Bulgaria, Romania, North Macedonia, Serbia and Kosovo allow entry to holders of a valid passport with a valid multiple entry Schengen visa (provided that the visa has been used to enter a Schengen country before).

Note that each country has certain conditions including the length of stay.

What non-Schengen countries can I check out in Europe with a double entry Schengen visa?

A double entry Schengen Visa (two-entry) is also accepted by Croatia, Montenegro, Bulgaria, Romania, and Cyprus provided that the visa is valid and that it has been used once.

I have tried entering Croatia and Montenegro with a two-entry Schengen visa. double entry is also specifically mentioned on their official websites.

The foreign Affairs website of Serbia does not specifically mention double entry but I emailed them and they confirmed that Serbia allows double-entry Schengen visa.

Again, note that each country has certain conditions including the length of stay.

If my application is approved, do I have to stick to the itinerary I submitted?

Ideally, yes, but not really.

There are no checkpoints between countries within the Schengen Zone, there’s no way for them to check. You can deviate from your original itinerary if you want. We made a number of changes to our itineraries on the two occasions we visited Europe.

But my only guidance is this: At your point of entry, know that you might be asked questions about your itinerary. At the very least, stay the longest in the country where you got your visa so you won’t run into trouble. They have the right to refuse entry even if you already have a visa.

Is a cover letter required?

No. but I highly encourage you to provide one especially if there will be no interview. You can explain the purpOse Ihrer Reise weiter. Hier ist ein Beispiel.

Einrichten eines gefälschten Arbeiters fehlgeschlagen: “Das Skript nicht laden unter:”.

Sind Botschaften wirklich streng?

Ja, aber einige sind strenger als andere.

Zum Beispiel sind in meinen Reisekreisen die italienischen und spanischen Botschaften dafür bekannt, äußerst akribisch zu sein, während die niederländischen und österreichischen Botschaften dafür bekannt sind, verzeihender und rücksichtsvoller zu sein.

Gibt es ein Interview?

Einige Botschaften führen ein kurzes Interview durch, andere nicht. Wenn ein Drittunternehmen (wie VFS oder VIV) ein Drittunternehmen beteiligt ist, wird es normalerweise kein Interview mehr geben.

Hier ist, was ich bisher weiß: Führen Sie die folgenden Botschaften normalerweise ein Interview?

Österreichische Botschaft – nein

Tschechische Botschaft – wahrscheinlich

Dänische Botschaft – nein

Französische Botschaft – nein

Deutsche Botschaft – nicht mehr

Griechische Botschaft (für Griechenland und Portugal) – wahrscheinlich

Italienische Botschaft – nein

Norwegische Botschaft – nein

Spanische Botschaft – wahrscheinlich

Das ist das normalerweise. Einige Bewerber werden für ein Interview in der Botschaft gefordert, wenn sie weitere Klarstellungen benötigen. Es hängt wirklich von vielen Faktoren ab, aber meistens, wie stark Ihr Fall ist.

In vielen Fällen ist manchmal ein persönliches Erscheinungsbild erforderlich. Es ist am besten, sich bei der Botschaft zu erkundigen, um sicher zu sein.

Wenn Ihre Botschaft ein Interview benötigt oder Sie nach einem aufgerufen werden, beantworten Sie einfach ihre Fragen ehrlich und selbstbewusst. Lügen Sie nicht. Meistens werden sie es wissen.

Was sind die üblichen Fragen, die sie beim Interview stellen?

Ich fragte meine Freunde, was die Fragen während des Interviews auf sie gestellt wurden, und hier sind die häufigsten. Richtig genug, als ich mich zweimal ein Schengen -Visum bewarb, wurden auch diese gefragt.

Was ist der Zweck Ihrer Reise?

Wie lange dauert Ihre Reise?

Wie lange wirst du in (Land) bleiben?

Was ist dein erster Stopp?

Welche Länder werden Sie besuchen?

Wann wirst du gehen?

Wann wirst du zurück sein?

Wird dies Ihr erstes Mal in Europa sein?

In welchen Ländern haben Sie Ihre erste Reise nach Europa und zu welchem ​​Zweck ausgesprochen?

Kennen Sie jemanden in (Land)?

Kennen Sie jemanden in einem anderen Schengen -Land?

Kennen Sie jemanden in Großbritannien (Vereinigtes Königreich)?

Wie bist du mit ihnen verwandt?

Wie habt ihr euch getroffen?

Mit wem reist du?

Wie sind Sie mit Ihrem Begleiter verwandt?

Was machen Sie beruflich? (Erwarten Sie viele Follow -up -Fragen zu Ihrem Job.)

Wie lange bist du schon bei deinem Unternehmen?

Weiß Ihr Unternehmen, dass Sie diese Reise unternehmen?

Besitzen Sie Immobilien auf den Philippinen (Heimatland)?

Basierend auf der Erfahrung ging es in den meisten Fragen um drei Dinge:

Die Details der Reise, was bedeutet, dass Sie Ihre Reiseroute auswendig kennen müssen

Meine Verbindungen zu jedem in Europa. In meinem Fall hatte ich keine. Ich habe dort keine Verwandten oder enge Freunde.

Mein Job und meine Wurzelheit in meinem Heimatland. In beiden Fällen zogen sie sich darauf ein, Gründe zu finden, für die ich auf die Philippinen zurückkehrte.

Antworten Sie wieder ehrlich und selbstbewusst.

Beachten Sie, dass dies nur die üblichen Fragen sind. Sie könnten immer noch viele andere Fragen stellen, die für Ihren Hintergrund und Ihre Anwendung relevant sind.

Wie früh soll ich ein Schengen -Visum beantragen?

Sie können bis zu 90 Tage (3 Monate) im Voraus beantragen. Während die meisten Botschaften Anwendungen relativ schnell verarbeiten, ist es ratsam, etwas Zeit zugelassen zu haben, falls etwas nicht wie geplant verläuft (z. B. nach zusätzlichen Dokumenten). Ich betrachte “einen Monat zuvor” zu eng. Zwei Monate sollten Ihnen genügend Zeit geben, um eine Kopie aller erforderlichen Dokumente zu sichern und ein Problem zu beheben, falls dies auftritt.

Wie schnell veröffentlichen sie das Visum nach Erhalt meiner Bewerbung?

Hängt von der Botschaft ab. Wenn die Dinge reibungslos verlaufen, veröffentlicht die französische Botschaft nach 5-7 Tagen Visa, die griechische Botschaft 14 Tage. Meistens ist das Warten kürzer. Manchmal, wenn sie Zweifel haben, kann es viel länger dauern.

Als ich beispielsweise ein Visum für meine zweite Euro -Reise beantragte, brauchte die deutsche Botschaft nur 6 Tage. Mein Partner Vins, der App war

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